KPKM Białystok ma najnowocześniejszy system informatyczny w Europie

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej zainstalowało jeden z najnowocześniejszych Zintegrowanych Systemów Informatycznych, klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning), wspomagający zarządzanie firmą – TSI (Transportowe Systemy Informatyczne). Wspomaganie to obejmuje m.in. finansowanie, zarządzanie kadrami czy budżetowanie przedsiębiorstwa. Pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów firmy i zachodzących w niej procesów oraz na pełny elektroniczny obieg dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa. Wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego pozwoli na znaczne ograniczenie kosztów, a w konsekwencji umożliwi firmie zakup 2 nowych autobusów komunikacji miejskiej rocznie.

– Tak nowoczesnego systemu nie ma jeszcze żadna spółka komunikacyjna w kraju – w tym temacie jesteśmy pionierami, choć wiem, że inni idą już za naszym przykładem – mówi prezes KPKM Dariusz Ciszewski.

– Jest to rozwiązanie unikatowe na skalę europejską. Dla firmy nowy system oznacza przede wszystkim zmniejszenie kosztów. – Każdego dnia w trasę wyjeżdża 96 autobusów. Dzięki systemowi TSI będziemy w stanie optymalnie dostosować autobusy do konkretnej trasy, tak by jej obsługa była jak najtańsza. To samo dotyczy grafiku pracy kierowców. Logistycznie to bardzo trudne przedsięwzięcie, do którego angażowaliśmy do tej pory kilku pracowników, a i tak nie byliśmy w stanie do końca ustalić, gdzie są umiejscowione wszystkie koszty. Teraz to możliwe, dysponujemy potężną bazą informacyjną, dzięki której minimalizujemy koszty funkcjonowania spółki i jednocześnie poprawiamy jakość usług komunikacyjnych, a to jest nasz priorytet – dodaje Dariusz Ciszewski.

Z kolei system analizy i raportowania danych umożliwia pełną kontrolę przedsiębiorstwa, zarówno przez zarząd, jak i właściciela spółki – czyli prezydenta. Pozwala na szybką i przejrzystą prezentację najważniejszych danych, również finansowych.

Zintegrowany System Zarządzania swoim zasięgiem obejmuje przede wszystkim obszary:

* świadczenia usług komunikacyjnych, * wewnętrznej organizacji przedsiębiorstwa, * zarządzania i kierowania stacją paliw oraz portalu internetowego przedsiębiorstwa. W sferze świadczenia usług komunikacyjnych system wykorzystywany jest do: * optymalizacji rozkładów jazdy autobusów – system innowacyjny na skalę europejską, przy wsparciu Politechniki Wrocławskiej, obejmuje 240 kierowców oraz 116 autobusów, * tworzenie grafików pracy kierowców – zgodnie z obowiązującymi przepisami, * rozliczanie czasu pracy kierowców, * koordynacja pracy taboru poprzez moduł dyspozytorski. W sferze wewnętrznej organizacji przedsiębiorstwa system wspiera zarządzanie: * zasobami ludzkimi – prowadzenie pełnej ewidencji pracowników, rozliczanie wynagrodzeń pracowników, wszelkiego typu analizy(średnia wynagrodzenia, średnia wieku, wykształcenia, urlopy, grafiki pracy, wypadkowość), obejmuje 400 pracowników, * finansami oraz księgowością – prowadzenie rachunkowości zarządczej oraz podatkowej, prowadzenie systemu księgowo-finansowego, wszelkiego rodzaju analizy kosztów i przychodów, * serwisem autobusów- rejestracja usterek, sposobu naprawiania oraz rozliczania czasu pracy warsztatu, zakup części zamiennych, analizy kosztów napraw autobusów (według marek, roczników), obejmuje 116 autobusów, * gospodarka magazynowa – rozliczanie wydań i zamówień, gospodarka zapasami, rejestracja wydań płynów (master), analiza obrotów towarami, analiza obrotów zapasów, optymalizacja wszelkich zakupów na potrzeby spółki, * współpracy z klientami – bieżący kontakt z klientami, zawieranie i rozwiązywanie umów, fakturowanie. W sferze działalności stacji paliw: * CRM – Zarządzanie relacjami z klientami (kontakt, rozliczanie, bieżąca sprzedaż), * współpraca aplikacji sprzedaży z nowoczesnym systemem dystrybutorów oraz z systemem monitoringu obiektu.