Portal pracowniczy web application

Stały i szybki dostęp do aktualnych informacji

Portal pracowniczy to nowoczesne oprogramowanie (web) z autoryzowanym, bezpiecznym dostępem przez przeglądarkę internetową. Oferuje stały i bezpieczny dostęp do pełnych i aktualnych informacji niezbędnych dla pracowników do wykonywania zaplanowanych zadań przewozowych. Informacje do których pracownicy mają dostęp to m.in.:

• Harmonogram pracy kierowcy autobusu / motorniczego, / maszynisty,
• Aktualny rozkład jazdy,
• Aktualna służba do wykonania na dany dzień,
• Stan wykonania zaplanowanych zadań transportowych,
• Rejestr absencji , planów urlopowych oraz pozostałych dni wolnych,
• Wytyczne i rozporządzenia.

Portal pracowniczy to sprawne i bezpieczne narzędzie umożliwiające dostarczenie w czasie rzeczywistym do pracowników informacji dostępnych zaraz po aktualizacji danych. Doskonale sprawdza się nie tylko jako stałe źródło informacji ale przede wszystkim jako narzędzie szybkiego podglądu zmian w harmonogramie pracy.

Obieg dokumentów w portalu pracowniczym

Portal pracowniczy to idealne narzędzie do przekazywania ważnych, zarówno z punktu widzenia przedsiębiorstwa jak i samych pracowników dokumentów, rozporządzeń i komunikatów. W porównaniu z tradycyjną (papierową) drogą dostarczania informacji i wydruków pracownikom, cechuje się błyskawiczną szybkością przekazu i pewnością dostarczenia zawsze aktualnych informacji - a wszystko bez generowania dodatkowych kosztów eksploatacyjnych tj. papieru i drogich tonerów do drukarek.

Portal pracownika to także sprawna komunikacja pracownika z przedsiębiorstwem. Za jego pośrednictwem pracownik może on-line składać wnioski urlopowe i inne związane z nieobecnościami i wynagrodzeniem, może przekazywać informacje o zauważonych usterkach w pojeździe lub inne istotne dane.

Portal pracowniczy umożliwia bezpieczny i skuteczny przekaz dokumentów tylko do zainteresowanych pracowników czy grup pracowniczych MPK / Kolei, elastycznie dostosowanych do struktury i wymogów przedsiębiorstwa. Pozbawiony jest też wad takich jak w przypadku poczty elektronicznej tj. problemu niezauważenia przez użytkownika widomości czy odfiltrowania spamu – w Portalu pracowniczym po zalogowaniu pracownik znajduje tylko prawidłowe i zweryfikowane dokumenty dedykowane dla niego.

Firma przyjazna pracownikom

Portal dla pracowników MPK i kolei to miejsce, gdzie w łatwy i szybki sposób każdy z użytkowników może bez konieczności przychodzenia do budynku biurowego otrzymać potrzebne informacje, a zgłosić przedsiębiorstwu np. preferowane dni pracy i urlopu, przesyłać wnioski urlopowe. Portal dla pracowników umożliwia dostosować harmonogram pracy do ich potrzeb. Ze względu na specyfikę pracy przedsiębiorstw komunikacji miejskiej, uzgodnienie urlopu pociąga za sobą cały proces weryfikacji planu kursów i zasobów ludzkich, portal pracowniczy ułatwia i przyśpiesza ten proces. Portal przyspiesza i usprawnia proces komunikacji pracownika z firmą i eliminuje konieczność fizycznej interakcji, oszczędza czas pracowników i dostosowuje przedsiębiorstwo do nowoczesnych trendów i oczekiwań pracowników.

Zwiększone bezpieczeństwo i redukcja kosztów

Wprowadzenie rozwiązania zdalnego dostępu do danych przez sieć WEB i możliwość wymiany informacji między załogą i firmą przez portal pracowniczy pozwala zmniejszyć fizyczną interakcję między pracownikami do niezbędnego min. Zmniejsza to ewentualne ryzyko rozprzestrzeniania się chorób wśród personelu, destabilizacji pracy firmy i wykonania zaplanowanych zadań przewozowych. Portal pracowniczy jest też rozwiązaniem umożliwiającym znaczną redukcję kosztów eksploatacyjnych, redukcję czasu poświęcanego przez pracowników na czynności administracyjne, eliminuje również potrzebę ręcznego wprowadzania do systemów przedsiębiorstwa danych z wniosków i dokumentów papierowych, które dzięki portalowisą wprowadzane bezpośrednio do systemu.